Je AI-omgeving verbinden met De Operator

Je gebruikt al een AI-assistent om teksten uit te werken, documenten te beoordelen of je dag voor te bereiden. Met een aansluiting op De Operator kan diezelfde assistent ook de beschikbare taken en projectinformatie ophalen en resultaten bij het werk vastleggen. Jij en je collega’s bekijken die informatie in de website.

De aansluiting loopt via MCP, een manier waarop een AI-omgeving met externe tools kan werken. De AI blijft in de omgeving die jij gebruikt. De Operator is de gedeelde plek voor de opdracht, context en voortgang.

Kies één kleine taak om mee te beginnen

Gebruik voor je eerste poging een herkenbare oefentaak, bijvoorbeeld “Concept agenda voor projectoverleg”. Zet in de beschrijving welke onderwerpen aan bod moeten komen en welk resultaat je verwacht: een korte agenda met open vragen. Voeg een projectbeschrijving toe die de assistent mag gebruiken.

Dit voorbeeld is een oefening, geen automatisch ingericht proces. Je wilt eerst zien of de assistent de juiste taak leest en of de terugmelding verschijnt waar jij die verwacht. Dat is makkelijker te controleren dan een complete klantflow met meerdere systemen tegelijk.

Controleer omgeving, account en plan

Je hebt een De Operator-account nodig en een AI-omgeving die externe MCP-servers ondersteunt. Controleer in die omgeving of de functie beschikbaar is binnen jouw account en organisatie-instellingen. De mogelijkheden en inrichting verschillen per aanbieder; gebruik de setup-pagina voor de route die bij jouw omgeving past.

Free is bedoeld om de basis met één gebruiker te proberen: maximaal 50 open taken, drie actieve projecten en 25 MCP-toolaanroepen per dag. Eén opdracht aan je assistent kan meerdere toolaanroepen gebruiken. Het instellen en testen vraagt dus soms meer dan één van die aanroepen.

Voor samenwerken met collega’s, gedeelde context en meer gebruik is Starter of hoger passend. Teams en bedrijfsprocessen zijn beschikbaar vanaf Pro. Je abonnement op De Operator regelt geen abonnement of gebruikskosten van de externe AI-aanbieder.

Verbind en controleer wat je hebt aangesloten

Het MCP-adres van De Operator is https://api.deoperator.nl/mcp. Volg op de setup-pagina de instructies voor je AI-omgeving. Via de ondersteunde OAuth-route log je in met je De Operator-account. Gebruik je een route met een API-sleutel, controleer dan of je plan die ondersteunt; Free biedt geen eigen API-sleutels.

Vraag daarna eerst iets dat niets wijzigt:

“Toon mijn beschikbare organisaties en de projecten in mijn gekozen organisatie in De Operator. Noem de organisatie waarmee je werkt. Wijzig nog niets.”

Controleer of de organisatienaam en projecten overeenkomen met wat je in de website ziet. Heb je meerdere organisaties, benoem dan expliciet welke je voor deze opdracht bedoelt. Een aansluiting op het verkeerde account geeft de verkeerde werkcontext.

Test de overdracht naar de website

Laat de assistent nu de oefentaak lezen en een resultaat terugschrijven:

“Lees de taak Concept agenda voor projectoverleg in De Operator. Maak een agenda van maximaal vijf punten op basis van de taakbeschrijving en beschikbare projectcontext. Voeg die als reactie bij de taak toe, vermeld ontbrekende informatie en laat de taak open voor mijn controle.”

Open de taak in de website en lees de reactie. Heeft de assistent de juiste informatie gebruikt? Staat het resultaat bij de juiste taak? Kun je een gerichte vervolgvraag stellen zonder de opdracht opnieuw uit te leggen? Pas de instructies aan als de overdracht nog onduidelijk is.

Maak rechten en vervolgwerk onderdeel van de afspraak

De verbinding werkt met de rechten van het aangesloten account: een viewer leest, een member kan taken en reacties bijwerken en een manager beheert daarnaast terugkerende taken en processen. Geef alleen rechten die passen bij het afgesproken werk. Een agentnaam in de terugmelding is geen apart account met eigen rechten.

Spreek vervolgens af wanneer de assistent werk oppakt, hoe hij fouten meldt en wie resultaten controleert. Als je ook email of documenten wilt gebruiken, sluit die tools afzonderlijk aan in de AI-omgeving. De Operator bewaart het werk en de terugmelding; de aangesloten omgeving regelt de uitvoering. Gebruik de setup-pagina om te verbinden en herhaal deze kleine proef voordat je de werkwijze uitbreidt.